Assistenz Jobs in Deutschland

Übersicht: Assistenz Jobs

Assistenz der Geschäftsführung, virtuelle Assistenz, Assistenzarzt oder Assistentin im Gesundheits- und Sozialwesen: Assistenz Jobs gibt es viele. Doch was macht den Beruf der Assistenz aus? Welche Anforderungen und Tätigkeitsfelder bringt er mit sich? Wir liefern ein paar Beispiele.

Managementassistent:innen fungieren als rechte Hand von Geschäftsleitungen oder des Managements und unterstützen diese bei deren Aufgaben. Sie koordinieren Termine, organisieren den Tagesablauf und pflegen Kundenkontakte. Auch für die Reise- oder Eventplanung sind sie zuständig. Sie wirken als Sprachrohr des Managements. Als virtuelle Assistenz sind die Themengebiete vielfältig und vom Auftraggeber abhängig. Von der Kundenakquise über die Bearbeitung von Mails und Telefonaten bis hin zur Herstellung von Präsentationen, Texten oder Fachartikeln ist alles möglich. Auch als administrative Hilfe bei der Verwaltung von Homepages können virtuelle Assistenten mitwirken.

Assistenzärzte und -ärztinnen haben ein konkreteres Aufgabenfeld. Sie arbeiten auf ihre Zulassung als medizinisches Personal hin. So unterstützen sie leitende Ärzte und Ärztinnen bei Untersuchungen und anschließenden Diagnosen. Auch Behandlungen dürfen sie durchführen. Assistent:innen im Gesundheits- und Sozialwesen arbeiten betriebswirtschaftlich-organisatorisch in Einrichtungen und Betrieben mit. Sie sind im Bereich Gesundheit und Pflege beschäftigt und beraten und betreuen hilfsbedürftige Menschen.

Anforderungen an Assistenz Jobs:

• gute Allgemeinbildung
• soziale Kompetenz
• betriebswirtschaftliches Know-how
• strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Flexibilität
• Loyalität gegenüber dem Management und dem Unternehmen
• Verschwiegenheit
• Teamfähigkeit und eine hohe Motivation
• sehr gute Kenntnisse der modernen Kommunikationsmittel

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Ausbildung als Assistent:in

Der Beruf Assistent:in ist weder ein geschützter Begriff noch handelt es sich um einen deutlich abgrenzbaren Beruf. Darum gibt es auch keinen anerkannten, vorgegebenen Ausbildungsweg. Gemein ist allen Assistenz Jobs, dass sie einem direkten Vorgesetzten oder einer Abteilung unterstellt sind. Assistent:innen sind in allen Berufsfeldern eine große Unterstützung und oftmals bestens über die internen Abläufe informiert. Sie kennen sich meist in Personalfragen und betriebswirtschaftlichen Belangen aus.

Monster ist dein Bewerbungsassistent

Assistent:innen bringen viele verschiedene Qualifikationen und Fähigkeiten mit, die sie für den Beruf auszeichnen. Versuche herauszufinden, welche Skills dich von deinen Mitbewerbern unterscheiden und hebe diese ganz besonders im Lebenslauf und Anschreiben hervor. Gut ist es auch, wenn du gerade das Anschreiben individuell auf das Unternehmen und die ausgeschriebene Stelle anpasst.

Um die passende Struktur und Lesbarkeit in deiner schriftlichen Bewerbung zu meistern, hat Monster dir in der Karriereberatung Tipps und Tricks zum Lebenslauf und Anschreiben zur Verfügung gestellt. Da sind auch branchenspezifische Muster dabei, die du als Starthilfe nutzen kannst. Damit du schon bald die Einladung zum Vorstellungsgespräch für deinen Traumjob erhältst!

Selbstsicher ins Vorstellungsgespräch

Besonders wichtig ist es sowohl in der schriftlichen Bewerbung als auch im anschließenden persönlichen Vorstellungsgespräch, dass du dich selbstbewusst präsentierst. Sei dir deiner Stärken sicher und versuche zu verdeutlichen, welche Qualitäten dich für die Stelle auszeichnen. Um dich von anderen Bewerbern abzuheben, kannst du auch die Monster Karriereberatung nutzen. Dort haben wir 6 Tipps, um Personaler zu beeindrucken und vieles mehr für dich bereitgestellt.

Ein Bewerbungsgespräch ist meistens eine ungewohnte Situation. Das kann verunsichern, wenn du beispielsweise noch nicht viel Erfahrung mit Jobinterviews gemacht hast. Mit der richtigen Vorbereitung ist das für dich allerdings kein Thema mehr! Schau dafür doch mal in unsere Masterclass zum Thema Bewerbung rein, wo wir dir verraten, wie du Bewerbungsangst überwinden und durchstarten kannst.

Was kann ich in Assistenz Jobs verdienen?

Da der Assistenzberuf kein geschützter Begriff ist und du prinzipiell in allen Branchen Stellenangebote zu Assistenz Jobs finden kannst, ist die Gehaltsspanne groß. Als Assistenz, die einem Management zuarbeitet, kannst du je nach Berufserfahrung und Region zwischen 30.000 und 60.000 Euro brutto im Jahr verdienen. Die Vergütung für Assistenzärzte ist in der Regel durch einen Tarifvertrag festgelegt. Bei der Einstellung kannst du mit einem monatlichen Gehalt zwischen etwa 4.600 Euro und 4.800 Euro brutto rechnen. Zuschläge für Wochenenden und Feiertage können das Grundgehalt deutlich erhöhen.

Einen Unterschied macht es auch, ob du beispielsweise als virtuelle Assistenz selbstständig von zu Hause arbeitest und deine Kund:innen selbst akquirierst oder ob du in einem Unternehmen – vielleicht sogar mit Tarif – fest angestellt bist. Darüber hinaus kommt dein Monatslohn auf deine Grundausbildung und anschließende Spezialisierung an sowie auf die Branche, in der du tätig bist.

Den perfekten Arbeitsplatz mit der Unternehmenssuche finden

Du möchtest, dass dein Arbeitgeber und du perfekt zusammenpasst? Dann kommt es als Assistent:in nicht nur auf die Branche an, in der du arbeiten möchtest, sondern auch auf das Unternehmen. Mit der Unternehmenssuche von Monster kannst du viele interessante Informationen zu Firmen in deiner Nähe und überregionalen Unternehmen finden. Auch internationale Großkonzerne sind dabei. Damit du easy und schnell deinen Traumjob findest!

Ein durchdachtes Profil

Bei der Suche nach Assistenz Jobs gibt es nicht nur viele Möglichkeiten, sondern auch dementsprechende Konkurrenz. Verschaffe dir einen Vorteil, indem du dir ein Nutzerprofil bei Monster anlegst. So kannst du zeitgleich die Jobsuche bei Monster nutzen und von Personalverantwortlichen verschiedener Unternehmen entdeckt und kontaktiert werden. Monster ist dein professioneller Assistent bei der Jobsuche!