Operativer Einkauf Jobs in Deutschland

Überblick: Operativer Einkauf

Im Einkauf geht es darum, Waren und Dienstleistungen für die Produktionsabläufe und die Funktion des Unternehmens effizient und entsprechend eines vorgeschriebenen Zeitplans zu beschaffen. Hierbei wird im Regelfall zwischen dem strategischen und dem operativen Einkauf unterschieden. Diese Unterscheidung wird allerdings nicht in allen Unternehmen gemacht. Besonders in kleineren Betrieben führen generalistische Einkäufer:innen sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten durch.

Der strategische Einkauf gestaltet den gesamten Einkaufprozess konzeptionell. Ein operativer Einkauf ist hingegen dafür verantwortlich, den fortwährenden Bedarf eines Unternehmens zu decken und die Ziele und Vorgaben des strategischen Einkaufs umzusetzen. Hierunter fallen einerseits Waren, Leistungen und Maschinen, die Mitarbeiter:innen zum Ausführen ihrer tagtäglichen Verantwortungen brauchen sowie alle notwendigen Güter, die das Unternehmen für seine angebotenen Produkte und Dienstleistungen benötigt.

Als Einkäufer:in im operativen Einkauf fällt dir eine äußerst wichtige und verantwortungsvolle Aufgabe zu, denn du sorgst mit deiner Arbeit dafür, dass Unternehmensprozesse reibungslos ablaufen können. Hierfür bist du in direktem Kontakt mit Lieferant:innen und Dienstleister:innen, begutachtest Musterware, gibst Bestellungen auf und wickelst Retouren und Reklamationen ab.

Dementsprechend gestaltet sich ein typischer Arbeitsalltag im operativen Einkauf aus folgenden Tätigkeiten:

• das Durchführen von Bestellungen
• die Ermittlung des Waren-, Rohstoff-, Produkt-, Maschinen- oder Dienstleistungsbedarfs des Unternehmens
• die Kontaktaufnahme und Verhandlung mit Lieferant:innen und Geschäftspartner:innen
• die Verwaltung der Lagerbestände
• Auftragsbestätigungen bearbeiten
• Bestellmengen festlegen
• die Warenprüfung
• die Durchführung von Bezahlungen

Um sicherzustellen, dass stets alle notwendigen Materialien, Rohstoffe, Dienstleistungen und Co. vorhanden sind, musst du dich mit allen Prozessen und Abläufen im Unternehmen bestens auskennen. Dies erfordert eine enge Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Firmenabteilungen.

Eine Karriere als Fachkraft im operativen Einkauf verspricht einen sehr vielseitigen Arbeitsalltag, in dem dir ein hohes Maß an Verantwortung zufällt. Der operative Einkauf entspricht doch nicht ganz deinen Vorstellungen für deine berufliche Zukunft? Dann könnte es sich anbieten, deine Suche auf den Bereich Vertrieb Jobs auszuweiten. Folgende Stellenausschreibungen könnten dich interessieren:

• Vertriebssachbearbeiter Jobs
• Handelsvertreter Jobs
• Account Manager Jobs

Operativer Einkauf: Wie gelingt der berufliche Einstieg?

Um als Einkäufer:in im operativen Einkauf durchzustarten, solltest du zunächst eine dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder kaufmännisch-technischen Bereich absolvieren. Insbesondere eine Lehre als Groß- und Außenhändler:in oder als Industriekaufmann bzw. -kauffrau bieten sich hier an.

Alternativ gelingt der Berufseinstieg selbstverständlich auch über ein themenverwandtes Studium, beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre. Zusätzlich gibt es eine Vielzahl an Weiterbildungen, die deine Einstiegschancen verbessern können.

Für deinen beruflichen Erfolg als operative:r Einkäufer:in solltest du vor allem Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent mitbringen. Deine Verantwortung ist es, Engpässe im Unternehmen zu vermeiden und alle Produktions- und Arbeitsabläufe optimal am Laufen zu halten.

Als operative:r Einkäufer:in hast du es stets mit Lieferant:innen, Geschäfts:partnerinnen und den anderen Abteilungen deiner Firma zu tun. Dementsprechend solltest du selbstverständlich auch sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick mitbringen.

Weitere Skills und Qualifikationen, die erfolgreiche operative Einkäufer:innen ausmachen sind:

• eine detailorientierte, zuverlässige Arbeitsweise
• gute Mathematikkenntnisse
• Stressresistenz
• branchenspezifisches Fachwissen und technisches Verständnis
• Know-how in den Bereichen Logistik, Materialwirtschaft und Lieferantenmanagement
• Expertise im Umgang mit gängigen E-Commerce-Softwares und -Technologien sowie EDV-Kenntnisse
• unternehmerisches Denken
• eine vorausschauende, analytische Denkweise

Mit erstklassigen Bewerbungsmaterialien zur Wunschstelle

Ein operativer Einkauf bietet viele spannende Einstiegsmöglichkeiten. Hast du erst einmal die passenden Stellenausschreibungen gefunden, solltest du bei der Erstellung deiner schriftlichen Bewerbungsmaterialien alles geben – nur so landest du deinen Traumjob. Glücklicherweise steht die Monster Karriereberatung dir bei jedem Schritt deines Bewerbungsprozesses helfend zur Seite.

In einem ersten Schritt solltest du dich um die Erstellung und Aktualisierung deines Lebenslaufs kümmern. Beziehe dich hierfür auf unsere Tipps für den Lebenslauf für Jobs im Einkauf sowie auf unsere 15 Tipps für den perfekten CV.

Anschließend folgt dein professionelles Anschreiben. Selbstverständlich haben wir auch hier die idealen Hilfsmittel für dich auf Lager. Verlasse dich ganz einfach auf unsere Tipps zur Formulierung eines professionellen Anschreibens sowie auf unsere Ratschläge für die Anpassung deines Anschreibens an die Stellenanzeige.

Beziehe dich zu guter Letzt auf unseren Ratgeber zur idealen Bewerbung für Jobs im Einkauf. So steht dir und deinem Bewerbungserfolg nichts mehr im Weg.

Die richtige Taktik für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch

Du hast es mit deiner Tipptopp-Bewerbung in die Interviewrunde geschafft? Herzlichen Glückwunsch! Lass dich nun auch bei der Vorbereitung auf dein Vorstellungsgespräch von Monster unterstützen.

Sorge dafür, dass sowohl dein Auftreten als auch dein äußeres Erscheinungsbild makellos sind. Lege dir hierfür zunächst mit unserem Ratgeber zum passenden Interviewoutfit die passende Kleidung zurecht. Anschließend helfen dir unsere Tipps gegen Nervosität im Vorstellungsgespräch sowie unsere Ratschläge für authentisches Auftreten dabei, so selbstbewusst und souverän wie möglich auf Personaler:innen zu wirken.

Für die inhaltliche Vorbereitung haben wir einen speziellen Artikel für Fragen im Vorstellungsgespräch für Einkäufer:innen für dich bereitgestellt. Zusätzlich könnten unsere generellen Tipps für das Vorstellungsgespräch für Einkauf Jobs eine nützliche Hilfestellung für dich sein.

Operativer Einkauf: Die Gehaltsaussichten

Du fragst dich, ob sich die hohe Verantwortung, die du als operative:r Einkäufer:in für die Aufrechterhaltung der Betriebsprozesse trägst, auch finanziell widerspiegelt? Einkäufer:innen verdienen in Deutschland zwischen 3.586 Euro und 6.305 Euro brutto im Monat.

Dein exakter Verdienst hängt hierbei von einer Reihe an Faktoren ab. Entscheidend ist beispielsweise, in welcher Branche und in welcher Art von Unternehmen du tätig bist. Zusätzlich spielen das Level deiner Berufserfahrung sowie deine Qualifikationen und dein Ausbildungsgrad eine wichtige Rolle. Übernimmst du im Laufe deiner Karriere zusätzliche Verantwortungsbereiche oder arbeitest dich zu einer Stelle als Einkaufsleiter:in hoch, kannst du ebenfalls deine Verdienstmöglichkeiten steigern.

Du interessierst dich für ein bestimmtes Unternehmen und willst mehr darüber erfahren?

Ein operativer Einkauf ist in vielerlei Unternehmen unterschiedlichster Branchen vorhanden. Allerdings herrscht besonders im Handel und in der Industrie und Produktion eine hohe Nachfrage nach operativen Einkäufer:innen. Hast du dich erst einmal für eine bestimmte Branche entschieden, geht es darum, Arbeitgeber:innen, die für dich infrage kommen, genauer unter die Lupe zu nehmen.

Um dir deine Recherchearbeit zu erleichtern, haben wir dir auf der Monsterwebseite unsere smarten Unternehmensprofile bereitgestellt. Dort findest du mit wenigen Klicks alle wichtigen grundsätzlichen Informationen zu den jeweiligen Unternehmen, Bilder und Videos zur Unternehmenskultur sowie Details zu Standorten, Hauptsitzen und der Mitarbeiteranzahl.

Nutze die Jobsuche von Monster und starte deine Karriere im operativen Einkauf!

Ein jeder operativer Einkauf benötigt talentiertes Fachpersonal wie dich! Damit du so schnell wie möglich die Stelle findest, die ideal zu dir und deinen Karrierevorstellungen passt, solltest du dich auf die professionelle Unterstützung von Monster verlassen. Erstelle dir ein kostenloses Jobprofil und wir versorgen dich anschließend mit individualisierten Jobmeldungen und hilfreichen Tipps der Monster Karriereberatung.