Personalsachbearbeiter Jobs in Deutschland

Übersicht: Personalsachbearbeiter Jobs

Personalsachbearbeiter:innen, auch HR-Sachbearbeiter:innen genannt, sind im Bereich Personalplanung beschäftigt. Sie übernehmen Aufgaben in den Bereichen Personalrecruiting, Verwaltung des bestehenden Personals und Mitarbeiterentwicklung. Auch Tätigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gehören zum Aufgabenprofil.

Typische Branchen, in denen Stellenangebote von Personalsachbearbeiter Jobs ausgeschrieben werden, sind Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche, in der öffentlichen Verwaltung, in den Personaldienstleistungen, im Bereich IT, in der Nahrungs- und Genussmittelherstellung, im Bereich der Industrie und Produktion, wie z.B. Textil und Bekleidung, Logistik und viele mehr.

Aufgaben in Personalsachbearbeiter Jobs

In diesem spannenden Beruf arbeitest du eng mit Menschen zusammen. So führst du Personalakten, arbeitest am Eintritt sowie an Kündigungen von Betriebsangehörigen, berechnest Urlaubsansprüche, wirkst buchhalterisch bei Dienstreisen und Weiterbildungsveranstaltungen mit und kontrollierst Krankheitszeiten und Arbeitstage der Mitarbeiter:innen. Darüber hinaus planst du Termine für Vorstellungsgespräche oder Personalschulungen und führst diese durch.

Beim Arbeitseintritt von Kolleg:innen bereitet die Personalsachbearbeitung Arbeitsverträge vor. Nach Kündigungen erstellen sie Zeugnisse und stellen Bescheinigungen aus. Sie unterstützen das Management bei der Gehaltskostenplanung und stehen für Fragen der Beschäftigten zur Verfügung. Hier können sie Antworten zu Themen wie Sozialversicherung, Arbeits- und Urlaubszeiten geben. Daneben erledigen sie die täglich im Büro ausstehende Korrespondenz.

Weitere Tätigkeiten:

• Erstellung und Aktualisierung von Urlaubslisten
• schriftliche und mündliche Kommunikation mit Bewerber:innen
• Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Sozialversicherungsträgern
• allgemeine kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten
• Beantwortung von Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Mutterschutz und Elternzeit

Zusätzliche Kompetenzen für den Beruf

Es lohnt sich für den Beruf außerdem, wenn du dich im Arbeits- und Steuerrecht auskennst. Wissen über etwaige Bewerbermanagementsysteme kann ebenfalls hilfreich sein. Wenn du bereits im Bereich Lohn- und Tarifwesen oder Personalcontrolling gearbeitet hast, kann dies deine Position ebenso stärken. Auch Recruiting Skills im Bereich Social Media werden immer häufiger gefragt. Organisationstalent in Sachen Terminplanung, MS-Office Kenntnisse und Kompetenzen in Personalverwaltungs- und Abrechnungssoftwares ergänzen die beruflichen Zusatzanforderungen.

Diese Berufsfelder könnten dich über Personalsachbearbeiter Jobs hinaus interessieren:

• HR-Manager Jobs
• Personal Jobs
• Jobs als Arbeitsvermittler

Profi in Sachen Lebenslauf

Als erfahrene:r Personalsachbearbeiter:in weißt du in der Regel, worauf es bei einem professionellen Lebenslauf ankommt. Trotzdem ist es wichtig, deinem CV und auch deinem Anschreiben einen persönlichen Stempel aufzudrücken. Schließlich sind sie deine Visitenkarte und das erste, das deine zukünftigen Kolleg:innen von dir sehen. Als Profi der Branche möchte man hier natürlich überzeugen. Inspiration dazu bekommst du in der Monster Karriereberatung.

Falls du gerade deine Ausbildung oder dein Studium beendet hast und neu im Job als Personalsachbearbeiter:in durchstarten möchtest, haben wir dir dort auch Lebenslauf-Vorlagen und Tipps für das Anschreiben bereitgestellt. Schließlich fängt jeder mal klein an und kann ein bisschen Starthilfe gebrauchen. Richtig?

Mit Expertise ins Vorstellungsgespräch

Interviews zu führen und den Bewerbenden Fragen zu stellen, ist als Personalsachbearbeiter:in ein täglicher Teil deiner Arbeit. Das kann im Vorstellungsgespräch auf jeden Fall von Vorteil sein. Nutze diesen Bonus, denn er kann dich von anderen Bewerbern abheben. Auf der anderen Seite zu stehen, mag dennoch ein ganz neues Gefühl sein. Mögliche Fragen im Gespräch vorher einmal durchzugehen, kann dir da die nötige Sicherheit geben!

Feststeht, jedes Unternehmen geht anders an das Jobinterview heran, stellt unterschiedliche Fragen und verwendet differenzierte Tests im Bewerbungsprozess. Um dich auf das Gespräch vorzubereiten, empfehlen wir dir daher, mal die Persönlichkeitstests in der Monster Karriereberatung anzuschauen. 11 verschiedene Assessments stellen wir dir dort zur Vorbereitung bereit!

Was kann ich in dem Job verdienen?

Was du in Personalsachbearbeiter Jobs verdienen kannst, kommt auf das Unternehmen und die Branche an, in der du dich um eine Position bewirbst. In einem tarifgebundenen Unternehmen kannst du mit einem Gehalt zwischen 3.500 und 3.800 Euro brutto im Monat rechnen. In einem tarifungebundenen Betrieb hast du möglicherweise mehr Spielraum bei der Gehaltsverhandlung. Hier spielen auch deine Expertise und deine berufliche Erfahrung eine Rolle. Bist du beispielsweise ein Spezialist in einem bestimmten Bereich, kann dies deine Verhandlungsposition stärken.

Spannende Unternehmen finden

In der Personalbranche warte viele interessante Tätigkeitsbereiche und Berufsfelder auf dich. Wie findest du da das richtige Unternehmen? Monster hat sich diese Frage auch gestellt und darum die Unternehmenssuche gestartet. Mit dieser kannst du einfach und schnell Hintergrundinformationen zu den verschiedensten Firmen finden. Vielleicht ist der richtige Arbeitsplatz auch für dich dabei.

Dein persönliches Profil

Viele Unternehmen sind auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeiter:innen wie dir und haben darum Personalsachbearbeiter Jobs ausgeschrieben. Diese findest du mit unserer Jobsuche. Um auch von den Personalverantwortlichen der Firmen gefunden zu werden, kann dir das Monster Nutzerprofil eine Hilfe sein. Denn so können sich Unternehmen dein Berufsprofil ansehen und dich sofort kontaktieren. Lege am besten gleich los!