Sekretär Jobs in Deutschland

Übersicht: Sekretärin Jobs

Sekretäre und Sekretärinnen haben vielfältige Aufgabenprofile. Diese unterscheiden sich je nach Unternehmensgröße. In kleinen Betrieben übernehmen sie die meisten der kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Büro und sind für die Buchhaltung und Personalverwaltung verantwortlich. Die Kundenbetreuung fällt ebenso in ihren Bereich. Sie sind außerdem meist Ansprechpartner:in für die Kollegen. In großen Unternehmen sind die Tätigkeitsfelder deutlich spezialisierter. Oft wird einer bestimmten Abteilung oder einem Management zugearbeitet und dieses damit entlastet.

Allgemeine Aufgaben sind beispielsweise die Bearbeitung der Post, Terminplanung, Organisation und Koordination des Bürobetriebs sowie die Ablage und Kassenführung. Auch die Anfertigung von Berichten, Schriftsätzen und Dokumenten gehört zum Repertoire. Sie verfassen Briefe und Verträge und bereiten Unterlagen für Präsentationen vor. Außerdem sind sie für die Kundenbetreuung sowie die Kommunikation mit Geschäftspartnern verantwortlich und beantworten deren Anfragen per Mail und am Telefon.

Anforderungen für Sekretärin Jobs:

• Freude am Kontakt mit Menschen
• Interesse an Büroarbeit
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• eine strukturierte Arbeitsweise
• Loyalität und Diskretion
• Interesse für neue Technologien und Social Media
• Fremdsprachenkenntnisse (je nach Betrieb)

Wenn Geschäftsreisen oder Konferenzen anstehen, buchen Sekretäre und Sekretärinnen die Reisen, organisieren Buchungen und übernehmen die Reisekosten- und Spesenabrechnung. Auch die Organisation von Tagungen und die Reservierung von Räumlichkeiten fällt ihnen zu. In ihrem Berufsalltag bilden sie eine Schnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen, Kund:innen und der Führungsebene.

Sekretärin Jobs gibt es in vielen verschiedenen Branchen:

• Öffentliche Verwaltung und Schulen
• Industrie- und Handelsunternehmen
• Versicherungen und Banken
• Anwaltskanzleien
• Tourismus bzw. Hotelgewerbe
• Wirtschafts- und Unternehmensberatungen

Sie arbeiten darüber hinaus in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche. Auch bei Freiberuflern oder im Gesundheitswesen sowie bei Verbänden ist eine Tätigkeit denkbar.

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Ausbildung für Jobs im Sekretariat

Der Job im Sekretariat ist ein Weiterbildungsberuf. Je nachdem, ob eine Fortbildung in Voll- oder Teilzeit bzw. im Fernkurs absolviert wird, dauert sie zwischen vier und fünfzehn Monaten. Inhalte der Weiterbildungen drehen sich meist um Informationsmanagement, Abläufe im Büroalltag, Koordinations- und Organisationsaufgaben, Auftragsbearbeitung und ‑nachbearbeitung, personalbezogene und kaufmännische Aufgaben.

Eine Lehre oder Ausbildung an einer berufsbildenden Schule ist ebenfalls möglich. Auch eine Spezialausbildung kann beim Einstieg in das Berufsfeld hilfreich sein. Es gibt also unterschiedliche Ausbildungswege für Sekretäre und Sekretärinnen. Gute Berufschancen bieten Lehrberufe. Gerade im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann oder Bürokauffrau oder Verwaltungsassisten:in.

Dein Lebenslauf ist deine Visitenkarte

Im Sekretariat brauchst du Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise. Diese Fähigkeiten kannst du schon in deinem Lebenslauf zeigen, indem du mit einem klaren Aufbau überzeugst. Vorlagen für den CV hat Monster dir zur Verfügung gestellt. Damit geht der Einstieg leicht von der Hand. Deine Skills kannst du außerdem im Anschreiben hervorheben. Schneide es auf die ausgeschriebene Position und das Unternehmen oder die jeweilige Veraltung zu. Tipps für das Anschreiben findest du ebenfalls in der Karriereberatung.

Mit Kommunikationstalent ins Vorstellungsgespräch

Deine Kontaktfreude und Aufgeschlossenheit kannst du gut im Vorstellungsgespräch beweisen. Hebe deine Kundenorientierung hervor und zeige durch deine beruflichen Stationen und dein Wissen, dass du dich bestens für die gesuchte Position eignest. Wenn du dich auf das Jobinterview vorbereiten möchtest, empfehlen wir dir einen Blick in die häufigsten Fragen im Bewerbungsgespräch. Mithilfe von Online-Assessments kannst du außerdem deine Skills erproben und dich so auf die verschiedenen Szenarien eines Vorstellungsgesprächs einstellen.

Sekretärin Jobs: Wie sieht das Gehalt aus?

In einer 38-Stunden-Woche ohne Sonderzahlungen verdient ein:e Sekretär:in durchschnittlich 2.400 Euro brutto im Monat. Je nach Betriebsgröße können sich die Gehälter jedoch unterscheiden. Bei Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern erhalten die Sekretärinnen und Sekretäre mit 2.800 Euro im Schnitt deutlich mehr. In kleineren Betrieben sind es dagegen etwa 2.200 Euro.

Auch die Berufserfahrung trägt zum Gesamteinkommen bei. So ist das monatliche Einkommen bis zu einer Berufserfahrung von fünf Jahren durchschnittlich 2.000 Euro. Bei zehn bis vierzehn Jahren sind es bereits 2.400 Euro und bei mehr als zwanzig Jahren Erfahrung im Job können es bis rund 2.600 Euro werden. Auch die Tarifbindung kann sich positiv auf das Gehalt auswirken. Bis zu 15 Prozent Mehrverdienst verzeichnen Mitarbeiter:innen in tarifgebundenen Unternehmen.

Die Unternehmenssuche zu deinem Vorteil nutzen

Stellenangebote für Sekretärin Jobs gibt es in den unterschiedlichsten Branchen und Berufsfeldern. Das erhöht die Auswahl und deine Chancen, eine Firma zu finden, die zu dir passt. Mit der Unternehmenssuche von Monster kannst du dich auf die Suche nach verschiedenen Betrieben machen und dir spannende Informationen, zum Beispiel zur Struktur anschauen. Mit diesen Facts fällt dir die Wahl bestimmt etwas leichter. Probiere es aus!

Dich mit deinem Profil vernetzen

Du bist bereit, in einem der Sekretärin Jobs erfolgreich zu werden? Dann mache dich noch heute auf die Suche nach interessanten Positionen in deiner Branche. Nutze dazu nicht nur die Jobsuche, sondern auch das Nutzerprofil bei Monster. So kannst du gefunden und bei einem passenden Jobprofil kontaktiert werden. Win-win für das Unternehmen und für dich – mit Monster als Matchmaker.