Vorstellungsgespräch verschieben: Ablehnungsgründe und Strategien
Viele haben es schon das ein oder andere Mal in der beruflichen Laufbahn erlebt: Man bekommt endlich die langersehnte Einladung zum Vorstellungsgespräch, allerdings passt der vorgeschlagene Termin überhaupt nicht. Die Gründe hierfür können vielseitig sein – das Vorstellungsgespräch verschieben ist oftmals die einzige Lösung.
Aber wie geht man hier am besten vor? Und in welchen Situationen ist es überhaupt angemessen, das Interview zu verschieben? Das alles beantwortet dir Monster in diesem Artikel.
Vorstellungsgespräch verschieben: In welchen Situationen ist das möglich und in welchen nicht?
Ein absolutes No-Go ist eine Absage oder Verschiebungsanfrage ohne Begründung. Aussagen wie: „An diesem Tag kann ich leider nicht“ oder „Ein anderer Termin wäre mir lieber“, sind ein Zeichen mangelnder Professionalität und geringer Wertschätzung. Sie führen dazu, dass du im schlimmsten Fall direkt aus dem Bewerbungsverfahren ausgeschlossen wirst.
Sei auch mit (regelmäßigen) Therapie- und Arztterminen vorsichtig. Den/die Arbeitgeber:in direkt vor Arbeitsbeginn auf chronische psychische oder physische Beschwerden hinzuweisen, könnte Zweifel wecken, was deine Gesundheit und Leistungsfähigkeit betrifft. Falls es sich um regelmäßige Therapietermine handelt, die du unbedingt wahrnehmen musst, solltest du also lieber eine andere Begründung nennen. Vorsorgeuntersuchung, wie eine Zahnreinigung, lassen sich problemlos verschieben – hier hat die Wahrnehmung des Interviewtermins Vorrang.
Generell ist eine Bitte um Verschiebung des Interviewtermins in folgenden Situationen gerechtfertigt:
1. Mehrere Jobinterviewtermine überschneiden sich
Heutzutage bewerben sich die meisten Jobsuchenden auf mehrere Stellen gleichzeitig. Dies dient vor allem dazu, die Chancen zu erhöhen, schnellstmöglich eine Top-Stelle zu landen. Interessieren sich allerdings mehrere Arbeitgeber:innen für dich und schlagen zur selben Zeit Interviewtermine vor, können diese sich gern einmal überschneiden. Selbst wenn zwei Interviewtermine am gleichen Tag mehrere Stunden auseinanderliegen, ist es ratsam, einen der beiden zu verschieben.
In diesem Fall ist allerdings Vorsicht gefragt, denn Ehrlichkeit bewährt sich meist, aber nicht immer. Sagst du das Bewerbungsgespräch mit der Begründung ab, bereits einen anderen Interviewtermin am selben Tag zu haben, könnte die Firma schnell das Gefühl bekommen, die zweite Wahl zu sein und du wirst als Kandidat:in weniger attraktiv. Greife hier also lieber zu einer Notlüge und wähle einen der unten stehenden Gründe für deine Verschiebungsanfrage.
2. Du hast einen anderen wichtigen Geschäftstermin
Im Regelfall musst du dir als Berufstätige:r von deinem jetzigen Job Urlaub nehmen, um zu einem Interviewtermin zu erscheinen. Steht allerdings am Tag des vorgeschlagenen Termins ein wichtiger Geschäftstermin an oder du hast eine anderweitige zeitsensible Verpflichtung, hat dein aktueller Job selbstverständlich Priorität. Der/die Arbeitgeber:in bei dem/der du dich auf die neue Stelle bewirbst, sollte hierfür nicht nur Verständnis haben, sondern auch dein Pflichtbewusstsein und deine Arbeitsweise zu schätzen wissen.
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Du möchtest dein jetziges Beschäftigungsverhältnis so schnell wie möglich beenden und mehr Zeit für Vorstellungsgespräche schaffen? Dann könnten unser Ratgeber zum Beenden des Arbeitsverhältnisses sowie unsere Expertentipps zur Kündigung eine gute Hilfestellung für dich sein.
3. Eine kurzfristige Erkrankung
Sich trotz Erkältung zum Vorstellungsgespräch zu schleppen, ist in keinem Fall ratsam. Einerseits wirst du dich niemals so gut präsentieren können, wie wenn du gesund wärst, zusätzlich läufst du die Gefahr andere anzustecken.
Wirst du also ein paar Tage vor dem Vorstellungsgespräch krank, ist dies nicht nur ein triftiger Grund, den Termin zu verschieben, sondern zeugt auch von Verantwortungsbewusstsein. Dasselbe gilt, wenn dein Kind plötzlich krank wird und du mit diesem zu Hause bleiben musst – auch das sollte ein:e gute:r Arbeitgeber:in nachvollziehen können.
4. Der Interviewtermin lässt sich nicht mit einer wichtigen privaten Verpflichtung vereinbaren
Es gibt durchaus wichtige private Verpflichtungen, die eine Verschiebung des Interviewtermins rechtfertigen. Hierunter fallen Auslandsurlaube, Taufen, Hochzeiten und anderweitige Veranstaltungen, die fest im Voraus geplant worden sind und sich nicht verschieben lassen.
Denk bei längeren Urlauben allerdings daran, dass das Bewerbungsverfahren bereits abgeschlossen sein könnte, bis du wieder zurück bist. Um auf Nummer sicher zu gehen, solltest du also versuchen, ein Video- oder Telefoninterview vorzuschlagen. Diese Art von Interview kannst du auch aus dem Ausland durchführen.
Vorstellungsgespräch verschieben: Welche Strategien gibt es und wie gehst du am besten vor?
Für die Verschiebung deines Interviewtermins ist Fingerspitzengefühl gefragt. Das Schlimmste, was du tun kannst, wenn dir ein vorgeschlagener Interviewtermin nicht passt, ist ohne Begründung einfach abzusagen. Es ist ausschlaggebend, dass du einen glaubhaften Grund nennst und direkt Alternativtermine vorschlägst.
Um einen Alternativtermin solltest du grundsätzlich entweder per Telefon oder per E-Mail bitten. Meist ist ein Anruf allerdings die schnellste und sicherste Variante. Über das Telefon kannst du kurz und knapp die Gründe für deine Anfrage nennen und anschließend gemeinsam mit dem/der Personaler:in einen Alternativtermin finden.
Generell solltest du beim Verschieben deines Interviewtermins auf folgende wichtige Punkte achten:
- Lass dir nicht zu viel Zeit, um die Recruiter:innen bezüglich der Terminänderung zu kontaktieren – falls du zu lange wartest, könnten diesen den Eindruck erhalten, dass du die Stelle nicht wirklich möchtest oder mangelnde Motivation zeigst
- Drücke zuerst deine Dankbarkeit für die Einladung zum Vorstellungsgespräch aus (dies gilt für alle Kommunikationswege)
- Sei höflich und bringe deine Begeisterung und Freude zum Ausdruck
- Stelle klar, dass du es bedauerst, den vorgeschlagenen Termin nicht wahrnehmen zu können
- Überlege dir im Vorhinein mindestens zwei Alternativtermine und biete diese im Telefongespräch oder der E-Mail direkt an
Hast du erst einmal den Alternativtermin in der Tasche, solltest du sicherstellen, dich tipptopp vorzubereiten und so den Recruiter:innen zeigen, dass sich das Warten gelohnt hat. Nutze hierfür unsere zahlreichen Artikel zu Fragen im Vorstellungsgespräch für verschiedene Berufsgruppen. Mit unseren 6 Tipps zum Beeindrucken von Personaler:innen sowie mit unserem Ratgeber zu Mimik, Gestik und Körperhaltung kannst du dir zusätzliche Vorteile gegenüber anderen Bewerber:innen verschaffen.
Vorstellungsgespräch verschieben: Was sind die Konsequenzen?
Viele Bewerber:innen haben Angst, dass sich eine Verschiebung ihres Vorstellungsgesprächs negativ auf ihre beruflichen Chancen auswirken und ihnen im schlimmsten Fall sogar die gewünschte Stelle kosten könnte. Diese Sorgen sind unbegründet. Terminabsprachen sind häufig kompliziert – speziell, wenn du momentan noch in deiner aktuellen Stelle tätig bist und dich auf neue Jobs bewirbst. Auch Arbeitgeber:innen bzw. Recruiter:innen wissen das. Aus diesem Grund fragen diese schließlich auch nach einer Bestätigung des vorgeschlagenen Termins.
Sprich dich also zeitnah nach Erhalt der Einladung und entsprechend den oben genannten Strategien zur Terminverschiebung mit den Personaler:innen ab. Nennst du eine gute Begründung und bist höflich, sollten dich keinerlei negative Konsequenzen erwarten und ein Alternativtermin sollte sich ohne Probleme vereinbaren lassen.
Zeigt ein:e Arbeitgeber:in kein Verständnis für eine gut begründete Terminverschiebung und verhält sich stur, solltest du dies direkt als Warnsignal aufnehmen und das Interview am besten komplett absagen. Du kannst davon ausgehen, dass Arbeitgeber:innen, die bereits im Bewerbungsprozess derart unflexibel sind, sich später im Berufsalltag ebenso verhalten.
Vorstellungsgespräch verschieben und im Interview doppelt überzeugen? Mit Monster ein Kinderspiel!
Dank Monster weißt du nun, in welchen Situationen es angemessen ist, ein anstehendes Vorstellungsgespräch zu verschieben und wie du das Ganze am besten angehst. Lass dich jetzt auch von uns dabei unterstützen, dich für deinen neuen Interviewtermin tipptopp vorzubereiten, indem du dir ein kostenloses Jobprofil erstellst. Falls es mit dem Job dann doch nicht klappt, versorgen wir dich zusätzlich mit individualisierten Meldungen für neue Stellenanzeigen.