Ho ho ho! Ideen zur Weihnachtsfeier mit der Firma und wie Sie diese umsetzen

von Christina Pichlmaier

Eine Betriebsfeier in der Weihnachtszeit ist weit mehr als nur ein festlicher Abschluss des Geschäftsjahres. Sie kann auch Effekte anstoßen, die sich ins neue Jahr fortsetzen. Grund genug also, sich Gedanken über passende Ideen zur Weihnachtsfeier zu machen.

Monster liefert Ihnen im Folgenden einige Ideen zur Weihnachtsfeier mit Kollegen und Kolleginnen – von traditionell über kreativ bis aktiv. Außerdem erfahren Sie über einige Rahmenbedingungen, die Sie im Hinterkopf behalten sollten. So wird Ihre Betriebsfeier für alle zu einem vergnüglichen Erlebnis.

Warum überhaupt eine Weihnachtsfeier mit der Firma?

Eine Weihnachtsfeier mit der Firma zu veranstalten, tut grundsätzlich der Beziehung von Leitung und Mitarbeiterschaft gut. Abgesehen davon begünstigen solche Firmenfeiern eine Reihe weiterer Aspekte:

1. Mitarbeiterbindung und Motivation

Eine weihnachtliche Betriebsfeier zeigt, dass Sie als Arbeitgeber die harte Arbeit und das Engagement der Mitarbeitenden schätzen. Diese Anerkennung in Kombination mit dem gemeinsamen Feiern unterstützt die Zufriedenheit und die Motivation Ihres Teams. Sie stärken damit außerdem die Mitarbeiterbindung.

2. Teamgeist fördern

Eine entspannte Atmosphäre unter Kolleg:innen außerhalb des Arbeitsalltags hilft, das Teamgefühl zu stärken. Zudem ermöglichen Sie abteilungsübergreifende Kontakte. Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen kommen in einem solchen zwanglosen Rahmen leichter miteinander ins Gespräch. Dies verbessert langfristig die Zusammenarbeit im Unternehmen.

3. Kultur und Werte des Unternehmens stärken

Jährliche Weihnachtsfeiern mit der Firma fördern eine positive Unternehmenskultur. Sie schaffen damit gemeinsame Traditionen und leben aktiv Unternehmenswerte wie Gemeinschaft und Dankbarkeit vor. So bleiben es nicht bloße Schlagworte, sondern machen sie im Rahmen von solchen Betriebsfeiern erlebbar und konkret.

4. Kommunikation erleichtern

Eine informelle Umgebung fördert offene Gespräche zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften, ohne einen konkreten Aufhänger, wie z.B. ein aktuelles Projekt, haben zu müssen. Durch die Möglichkeit eines zwanglosen Austauschs bauen Sie außerdem eine gewisse Scheu vor Vorgesetzten ab.

Zudem begünstigen Sie eine aktive Feedbackkultur – und zwar auch für den Rest des Jahres. Ihre Mitarbeitenden haben also die Möglichkeit, in lockerer Runde Ideen oder Feedback zu teilen, was dem Unternehmen langfristig zugutekommt.

5. Entspannung und Freude in stressigen Zeiten

Die Vorweihnachtszeit kann für viele stressig sein. Eine Feier bietet die Gelegenheit, für einen Tag oder ein paar Stunden gemeinsam abzuschalten. Damit fördern Sie eine gute Stimmung und sorgen dafür, dass Ihr Team das Jahr positiv abschließt. So kann es motiviert ins neue Jahr starten. Betrachten Sie es also als Investition ins kommende Geschäftsjahr.

6. Anerkennung besonderer Leistungen

Die Weihnachtsfeier mit der Firma bietet mitunter einen ausgezeichneten Rahmen, um herausragende Leistungen oder Jubiläen in der Belegschaft hervorzuheben.

Ideen zur Weihnachtsfeier mit der Firma

Einfach ein Büro mit Weihnachtsbaum ausstaffieren und „Jingle Bells“ aus den Lautsprechern schallen lassen? Damit werden Sie Mitarbeitende kaum hinterm Ofen hervorlocken können. Wenn Sie auf der Suche nach Inspiration und Ideen zur Weihnachtsfeier mit Kollegen und Kolleginnen sind, dann sind Sie hier genau richtig.

1. Das gemeinsame Essen in der Firma

Das gemeinsame Essen in der Firma ist der Klassiker schlechthin, der oftmals ohne allzu große Planung auskommt. Es bietet sich allerdings eher für kleinere Teams oder Abteilungen an als für ganze Unternehmen.

Es kann recht leicht anstelle des individuellen Mittagessens stattfinden. Der Vorteil für Ihre Mitarbeitenden und Sie ist, dass der Veranstaltungsort und die Zeit vergleichsweise einfach geklärt sind. Und bei allem möglichen, privaten Weihnachtsstress kann es genau das Richtige für Ihr Team sein, in entspannter Atmosphäre zusammenzusitzen.

Es geht dabei weniger darum, die Feier möglichst günstig, zeiteffizient und ohne Aufwand zu gestalten. Vielmehr stehen Ihre Mitarbeitenden und das gesellschaftliche Beisammensein als Team im Mittelpunkt.

Innerhalb dieses gesteckten Rahmens haben Sie nämlich weiteren Gestaltungsspielraum. Immerhin geht es auch um das kulinarische Erlebnis. Damit ist keineswegs gemeint, Ihr Team mit dem Pizzabringdienst abzuspeisen.

Ziehen Sie beispielsweise die folgenden Ideen zur Weihnachtsfeier mit Kollegen in Betracht:

• Buffet: Eine Auswahl an Leckereien auf einem Buffet ermöglicht, diverse Geschmäcker und Ernährungsweisen zu berücksichtigen. Außerdem schaffen Sie so eine lockere Atmosphäre für zwanglose Gespräche. Ein unterhaltsames Rahmenprogramm kann die Verköstigung ergänzen, indem Sie zum Beispiel das vergangene Jahr Revue passieren lassen oder private Anekdoten rund um die weihnachtliche Jahreszeit teilen.
• Catering mit Koch oder Köchin: Mit frisch gekochten Speisen und Getränken geben Sie Ihren Mitarbeitenden einen Moment zum Entspannen und Sich-verwöhnen-lassen. Diese Option erlaubt ebenso, verschiedene Ernährungsstile einzubeziehen. Gleichzeitig kann ein solches Catering auch Unterhaltung bedeuten, zum Beispiel mit Erlebniskochen durch einen Teppanyaki-Profi.

2. Weihnachtlicher Escape Room fürs Team

Escape Rooms sind ein ideales Event, um den Teamgeist zu fördern. Hier geht es darum, gemeinsam Rätsel zu lösen, Hinweise zu kombinieren und um die Ecke zu denken. Es werden Zusammenarbeit, Problemlösungsstrategien, ein Blick für Details, Kreativität und vielleicht auch Konfliktmanagement trainiert.

Abgesehen von diesen Ansätzen zur Mitarbeiterführung machen Escape Rooms aber auch einfach großen Spaß. Als eine der Ideen für Weihnachtsfeiern mit Kollegen und Kolleginnen sticht es durch viel Aktivität und Interaktivität hervor. In großen Teams und je nach Anbieter ist es auch möglich, Wettbewerbe in identischen Räumen zu veranstalten, um die schnellsten „Ausbruchskünstler“ zu küren.

3. Krimi-Dinner mit Kolleginnen und Kollegen

Ein Theaterbesuch ist wohl etwas förmlich. Ein bloßer Restaurantbesuch hat einen eher drögen, austauschbaren Charakter. Eine Kombination aus beidem und dazu noch eine unterhaltsame, interaktive Komponente ergeben dagegen eine ideale Mischung für ein zwangloses Zusammensein mit dem Team: Ein Krimi-Dinner!

In den meisten Städten Deutschlands gibt es Anbieter solcher Eventabende, die sich in der vorweihnachtlichen Zeit thematisch entsprechend ausrichten. Mit der richtigen Vorbereitung können Sie zum Beispiel auch Ihr Produkt oder die Dienstleistung Ihres Unternehmens in die Handlung einbinden lassen.

So knobeln Sie und Ihr Team gemeinsam an der Aufklärung eines Kriminalfalls und genießen ein leckeres Mehrgängemenü miteinander. Zudem bietet dieser Rahmen immer noch genügend Freiräume, um miteinander ins Gespräch zu kommen.

Ein überzeugender Vorteil dieser Idee zur Weihnachtsfeier ist, dass sie sehr inklusiv ist: Kolleg:innen mit körperlichen Einschränkungen, zum Beispiel aufgrund des Alters oder eines Rollstuhls, können uneingeschränkt teilnehmen. Zudem können Anbieter auf verschiedene Ernährungsgewohnheiten, Unverträglichkeiten oder sonstige Einschränkungen eingehen.

4. Kochkurs mit dem Team

Essen ist ein Teil des Lebens, der viele Momente versüßen kann. Ein gemeinsamer Kochkurs ist daher eine ideale Idee zur Weihnachtsfeier mit der Firma. Er eignet sich besonders für kleinere Teams. Unter Anleitung eines Kochprofis lernen Ihre Mitarbeitenden, abseits der Arbeit gemeinsam etwas zu schaffen. Im Zug dessen entdecken sie womöglich auch versteckte Talente an ihren Kolleg:innen.

Eventanbieter können Vorlieben, Geschmäcker und Ernährungsweisen berücksichtigen, zum Beispiel durch Aufteilung in mehrere Kochteams. Daher ist es meist auch möglich, bei einem vorweihnachtlichen Kochevent Inklusivität zu leben und alle Kolleg:innen einzubinden.

5. Geocaching rund um den Weihnachtsmarkt

Wenn es etwas aktiver sein soll, dann kann eine Geocaching-Tour durch die Stadt eine perfekte Idee für Ihre Firmenweihnachtsfeier sein. Geocaching ist eine online-basierte, interaktive Schnitzeljagd, deren Ziel es ist, anhand von Hinweisen kleine oder größere versteckte Behälter in der realen Welt zu finden.

Zum einen gibt es professionelle Anbieter, die Geocaching als Firmenevent organisieren. Zum anderen können Sie eine solche Tour – beispielsweise rund um den Weihnachtsmarkt in Ihrer Stadt oder rund um Ihre Firma – auch selbstständig erstellen. Es gibt diverse Webseiten und Apps, auf deren Basis Sie oder ein designierter „Gamemaster“ eine individuelle Tour mit bereits existierenden Caches ausarbeiten können.

Mit etwas mehr Aufwand haben Sie auch die Möglichkeit, eine eigene, firmenbezogene Schnitzeljagd zu entwerfen: Sie verstecken dazu eigene Caches für Ihr Team, geben Rätsel auf, formulieren Hinweise und entfernen die Behälter mit dem Auffinden.

Weihnachtliches Geocaching bietet Ihnen großen Gestaltungsspielraum: Sie können zum Beispiel einen Restaurantbesuch oder Catering in der Firma anschließen. Die Schnitzeljagd kann auch im Rahmen einer Stadtrundfahrt stattfinden und einen Stopp auf dem Weihnachtsmarkt beinhalten.

Zudem können Sie es auch mit großen Teams oder ganzen Abteilungen durchführen, indem Sie mehrere Touren erstellen (lassen). Des Weiteren bietet diese Idee die Möglichkeit, die Partner:innen und Kinder Ihrer Mitarbeitenden einzubeziehen.

6. Besuch einer Comedy Show

Möchten Sie Ihren Mitarbeitenden in der Vorweihnachtszeit schlichtweg einen entspannten, lustigen Abend bieten? Einfach ein paar Stunden nicht über Berufliches sprechen? Ein Stand-up-Comedy-Programm ist dann vielleicht genau das Richtige.

Comedy mag nicht per se weihnachtlich sein, erfüllt aber genau den Zweck, der für eine solche Betriebsveranstaltung wichtig ist: Ein gemeinsames Erlebnis, um sich kurzzeitig abseits der Arbeit zu entspannen, zu amüsieren und zu unterhalten.

In vielen Städten Deutschlands finden rund ums Jahr Comedy-Shows statt, die Sie für Ihr Team buchen können. Außerdem lassen sich Stand-up-Komödiant:innen auch für die Weihnachtsfeier in der Firma engagieren. Auf diese Weise können Sie die Show in einen Rahmen mit Catering einbinden.

7. Weihnachtliches Pubquiz

In zahlreichen Bars und Kneipen in Deutschland hat sich ein britisch-irischer Trend etabliert: das Pubquiz oder auf Deutsch auch Kneipenquiz genannt. Die Gäste tun sich zu Teams zusammen, um gemeinsam Triviafragen zu beantworten.

Als Teil Ihrer betrieblichen Weihnachtsfeier können Sie ein solches Rätselraten in der Firma mit einer traditionellen Veranstaltung mit Buffet verbinden. In dem Fall haben Sie die Möglichkeit, die Fragen thematisch konkret auf (Vor-) Weihnachtliches auszulegen oder firmenbezogene Rätsel zu entwerfen.

Alternativ ist natürlich auch der Besuch eines entsprechenden Lokals möglich. Hier hängt es vor allen Dingen von der Größe Ihres Teams ab. Mit kleineren Abteilungen ist der Besuch eines öffentlichen Pubquizzes eher möglich. Allerdings wettstreiten Sie und Ihr Team dann mit allen anderen Restaurantgästen.

8. Casinoabend in der Firma

Sie suchen für die glitzernde und funkelnde Adventszeit nach einer ebenso funkelnden Idee zur Weihnachtsfeier mit der Firma? Wie wäre es mit einem Casinoabend à la Monte Carlo oder Las Vegas? Damit kann Ihr Team den Berufsalltag für einige Stunden hinter sich lassen und in eine andere Welt eintauchen.

Machen Sie beispielsweise aus Ihrem Konferenzraum, der Cafeteria oder einem Mietraum eine prunkvolle Spielbank, in der Ihre Mitarbeiter:innen sich bei Roulette, Blackjack, Baccarat und Co. amüsieren können. In dem Rahmen haben Sie und Ihre Belegschaft die Chance, sich einmal im besten Zwirn – vielleicht sogar im klassischen Smoking, elegantem Abendkleid oder gar Frack – zu präsentieren.

Natürlich sollte es dabei nicht um echtes Geld gehen. Stellen Sie also allen Mitarbeiter:innen kostenlose Spielchips ohne tatsächlichen Gegenwert zur Verfügung. Den Casinoabend runden Sie außerdem mit Getränken, Fingerfood und passender Musik ab.

9. Weihnachtlich-olympische Spiele mit den Kolleg:innen

Setzt sich Ihre Abteilung oder Ihr Team aus Sport- oder Outdoorbegeisterten zusammen, dann dürften Sie mit etwas mehr Action oder einer Unternehmung unter freiem Himmel ins Schwarze treffen. Wie wäre es mit einer Art olympischer Betriebsweihnachtsspiele?

Sie können Ihren geselligen Wettstreit aus verschiedensten Disziplinen zusammenstellen oder eine herauspicken: Winterliches Boule oder Boccia, Eisstockschießen, Schlittschuhlaufen, Bogenschießen oder Winterrodeln sind nur einige Ideen zur Weihnachtsfeier mit Kollegen und Kolleginnen.

Die Wahl der Sportart erfordert eventuell einen Ausflug. Andererseits ist die Ausrichtung der „Company Games“ auch auf dem eigenen Betriebsgelände möglich. In jedem Fall haben Sie einigen Gestaltungsspielraum. Immerhin können Sie mitunter die ganze Firma einbeziehen, beispielsweise zur Bildung von Teams für den freundschaftlichen Wettstreit um eine Firmentrophäe.

Zudem gibt dieser lockere Rahmen Ihren Mitarbeitenden die Chance, sich zu unterhalten. So lassen sich Kontakte zwischen Abteilungen zwanglos auffrischen und es fällt leichter, mit Vorgesetzten ins Gespräch zu kommen.

Programm zur Weihnachtsfeier: Ideen richtig umsetzen

Sie haben – vielleicht zusammen mit Ihrem Team – eine Unternehmung oder eine Veranstaltung für die Weihnachtsfeier mit der Firma ausgewählt. Jetzt kommt es noch darauf an, sie so zu gestalten, dass auch der Rahmen stimmig ist. Dass Sie hierbei rechtliche Aspekte für die betriebliche Weihnachtsfeier im Auge behalten sollten, versteht sich von selbst. Berücksichtigen Sie aber auch die folgenden Gesichtspunkte:

1. Den geeigneten Zeitpunkt wählen

Versuchen Sie einen passenden Tag zu finden, um die Mitarbeitenden in der manchmal ohnehin stressigen Weihnachtszeit nicht noch weiterem Druck auszusetzen. Planen Sie Feierlichkeiten während des Arbeitstages, dann achten Sie im Voraus möglichst darauf, keine wichtigen Termine an diesem Tag anzusetzen. Halten Sie gegebenenfalls Rücksprache mit Mitarbeitenden, um den nötigen zeitlichen Freiraum zu schaffen.

Möchten Sie die Weihnachtsfeier mit der Firma außerhalb der Arbeitszeit ansetzen, erfordert es ebenso etwas Fingerspitzengefühl. Nutzen Sie dazu zum Beispiel einfache Abstimmungstools, mit denen Sie gemeinsam einen Termin finden können, der für die meisten Mitarbeitenden passend ist.

2. Rechtzeitige Planung

Denken Sie unbedingt daran, Ihre Ideen zur Weihnachtsfeier mit Kollegen und Kolleginnen rechtzeitig zu sammeln und umzusetzen. Indem Sie Ihren Mitarbeitenden genügend Vorlauf gewähren, fällt es meist leichter einen passenden Zeitpunkt zu finden. Zudem gibt es allen Beteiligten die Chance, anstehende Termine, Projekte und Aufgaben entsprechend zu organisieren.

3. Keine Kosten für Mitarbeitende

Wenn Sie für ein Programm zur Weihnachtsfeier Ideen sammeln, achten Sie darauf, dass damit keine Kosten für Ihre Mitarbeitenden verbunden sind. Andernfalls entscheidet sich Ihr Team womöglich gegen die Teilnahme: Bei einer weihnachtlichen Party während der Arbeitszeit dürfen beziehungsweise müssen sich Ihre Mitarbeitenden dann der regulären Arbeit widmen. Für eine Feier außerhalb des regulären Arbeitstages besteht keine Teilnahmepflicht.

4. Rahmenbedingungen berücksichtigen

Organisieren Sie zu diesem Zweck die betriebliche Weihnachtsfeier als offizielle Betriebsveranstaltung. Damit stecken Sie den rechtlichen Rahmen für das gesellschaftliche Beisammensein ab. Dies sorgt einerseits für Versicherungsschutz für die Teilnehmenden und andererseits für die korrekte steuerliche Handhabung des Events.

Beachten Sie dazu folgende Voraussetzungen:

• Veranstaltungscharakter: Die Veranstaltung muss einen betrieblichen Hintergrund haben und durch die Unternehmensleitung initiiert oder genehmigt sein. Es muss klar sein, dass die Veranstaltung das Ziel verfolgt, die betriebliche Gemeinschaft und das Arbeitsklima zu fördern.
• Teilnehmerkreis: Die Einladung zur Weihnachtsfeier sollte grundsätzlich allen Beschäftigten im Unternehmen offenstehen. Zulässig sind außerdem auch zum Beispiel eine Feier für alle Mitglieder einer bestimmten Abteilung, eine Pensionärsfeier für alle ehemaligen Mitarbeitenden oder Jubiläumsfeierlichkeiten für alle Beschäftigten mit einer gewissen Länge der Betriebszugehörigkeit.
• Organisation: Die Veranstaltung muss in einem gewissen Rahmen organisiert sein und von der Unternehmensleitung initiiert, finanziert oder zumindest unterstützt werden.
• Einladungen durch den Arbeitgeber: Die Einladung zur Betriebsveranstaltung muss offiziell vom Arbeitgeber oder einer beauftragten Person erfolgen. Bei rein privaten Feierlichkeiten, die von einzelnen Mitarbeitenden organisiert werden und ohne offizielle Zustimmung oder Kenntnis der Unternehmensleitung stattfinden, besteht in der Regel kein Versicherungsschutz.

5. Freibetrag für die Weihnachtsfeier mit der Firma

Für die Feier besteht ein steuerlicher Freibetrag von maximal 110 Euro pro Kopf. Bewegt sich der finanzielle Aufwand in diesem Rahmen, ist er steuerfrei. Dies gilt für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen pro Jahr.

Gehen die Kosten darüber hinaus, wird der über der Grenze liegende Betrag als geldwerter Vorteil behandelt. Mitarbeitende müssen diese Bezüge versteuern.

6. Pauschalbesteuerung als Alternative

Liegen die Pro-Kopf-Kosten über 110 Euro, haben Sie als Arbeitgeber die Möglichkeit, die Mehrkosten pauschal zu versteuern, um Ihren Mitarbeitenden Kosten zu ersparen. Dies gilt ebenso, wenn Sie bereits zwei Betriebsveranstaltungen im selben Jahr hatten und die Weihnachtsfeier mit der Firma beispielsweise das dritte Event ist.

Für den Mehrbetrag können Sie eine Pauschalbesteuerung von 25 Prozent nutzen. Diese geben Sie bei der Lohnsteueranmeldung als pauschal besteuerte Arbeitgeberleistung an. Somit entfällt die Eintragung als geldwerter Vorteil bei der Lohnabrechnung der Mitarbeitenden. Für sie entstehen also keine zusätzlichen Lohnnebenkosten oder Sozialabgaben.

Umgekehrt gelten die Kosten für Betriebsveranstaltungen inklusive der Pauschalsteuer in der Regel als betrieblicher Aufwand. Das heißt, Sie können als Arbeitgeber die Pauschalbesteuerung als abzugsfähige Betriebsausgabe verbuchen.

7. Inklusive Aktivität wählen

Machen Sie sich bewusst, wie sich Ihre Abteilung, Ihr Team oder Ihr Unternehmen zusammensetzt. Wählen Sie dementsprechend eine Idee zur Weihnachtsfeier aus, die alle oder die meisten einschließt. Gerade diese Herangehensweise transportiert Wertschätzung gegenüber allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Das kann im Einzelnen bedeuten, ältere Mitarbeitende und Kolleg:innen mit Behinderung zu berücksichtigen, um sie angemessen an der Weihnachtsfeier teilhaben zu lassen. Ebenso sind unterschiedliche kulturelle oder religiöse Hintergründe Gesichtspunkte, die für die Planung der Weihnachtsfeier mit der Firma wichtig sein können. Ziehen Sie deshalb auch (ergänzende) Alternativen in Betracht.

Monster sammelt für Sie Ideen zur Weihnachtsfeier mit der Firma

Mit guten Ideen für die Weihnachtszeit stärken Sie nicht nur die Beziehungen im Unternehmen, Sie fördern nebenbei auch Ihre Arbeitgebermarke, die für nachhaltige Personalbeschaffung von höchster Bedeutung ist. Das kommt auch bei neuen Mitarbeitenden gut an. Monster sammelt nicht nur Ideen für Ihre Feiern, wir sind mit unserer Monster Stellenausschreibung auch in Sachen Nachwuchs an Ihrer Seite.