Empfangsmitarbeiter (Front Office Agent) m/w/d

Das sind wir:

Als Mutterkonzern verwalten wir rund 85.000 Wohnungen in Deutschland und bieten Neu­bauwohnungen in Polen an. Wir streben danach, den Unternehmenswert langfristig zu steigern – für alle.

Empfangsmitarbeiter (Front Office Agent) m/w/d

TAG Immobilien AG | Teilzeit, Vollzeit | Berlin | ab sofort | 35022-16/2024 I Berufserfahrene

Wie sieht mein Arbeitsalltag aus?

• Als Mitarbeiter im Back Office bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig.
• Eingehende Telefonanrufe werden von mir serviceorientiert entgegengenommen.
• Ich übernehme allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie. z.B. Betreuung der Poolfahrzeuge.
• Professionelle Repräsentation unseres Empfangsbereiches als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens / Ich begrüße und betreue unsere Geschäftspartner für die zentralen Bereiche vor Ort, koordinieren Termine, bereite Sitzungen vor und protokolliere diese bei Bedarf.
• Die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume fällt ebenso in meinen Zuständigkeitsbereich.
• Weiter bin ich für allgemeine Verwaltungsvorgänge zuständig

Was sollte ich mitbringen?

• Ich verfüge über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilien­bereich.
• Mein serviceorientiertes und sehr freundliches Auftreten begeistert meine Mitmenschen bzw. Service­bereiche.
• Durch meinen persönlichen Einsatz vor Ort helfe ich den Kollegen, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Ich arbeite mich fokussiert in neue Aufgabengebiete ein und kann meinen Arbeitsaufwand selbst­ständig strukturieren und organisieren.
• Die tägliche Arbeit im Umgang mit Menschen macht mir Spaß und ich behalte auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.
• Ich bin detailorientiert und werden nicht unruhig, wenn es einmal hektisch werden sollte.

Benefits

• Work-Life-Balance
  Durch unsere flexiblen Arbeits-/Teilzeit­modelle und Regelung zum mobilen Arbeiten haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit ihre Arbeitszeit ihrer persön­lichen Situation anzupassen.
• Urlaub
  Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weih­nachten, Hochzeit und Umzug.
• Mobilität
  Wir unterstützen umweltschonende Mobi­lität durch Fahrrad-Leasing und ein ver­günstigtes Deutschlandticket.
• Gesundheit
  Das körperliche und psychische Wohlbe­finden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen - das fördern wir z. B. durch Gesund­heitstage oder unsere Gesundheits-App.
• Miteinander
  Gemeinsam mehr erleben - das fördern wir mit Betriebsfesten und gemeinsamen Sport­veranstaltungen. Uns ist ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung wichtig - auch abseits der Arbeit. Deshalb organi­sieren wir regelmäßig kleine Teamevents innerhalb der Abteilungen.
• Mitarbeitervorteile
  Unsere Mitarbeitenden erhalten neben vergünstigten Mitarbeiter-Aktien auch bei zahlreichen Partnerunternehmen attraktive Rabatte.
• Soziales Management
  Wir glauben daran, auch außerhalb des Arbeitsplatzes gutes zu tun. Mit einem Tag Sonderurlaub fördern und belohnen wir ehrenamtliches Engagement.
• Weiterbildung
  Wir fördern die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Schulungsangebote, die ihren Bedürfnissen entsprechen.