Stellentyp

Vollzeit

Veröffentlicht

Vor 10 Tagen

Ort

München, Bayern

Beschreibung

spot on news ist die führende Nachrichtenagentur für Unterhaltung und Lifestyle im deutschsprachigen Raum. Airmotion Media ist unsere Vermarktungs-Tochter mit Schwerpunkt Content Marketing und Native Advertising.

Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine(n)

(Junior) Office Manager*in in unserer dynamischen Digital-Agentur (m/w/d)

mit folgenden Eckdaten:

Deine Aufgaben:

Als zentrale Anlaufstelle innerhalb unserer Agentur und als Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und seinen nationalen und internationalen Geschäftspartnern übernimmst du schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Empfangstätigkeit und Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden
  • Organisation des Büroalltags
  • Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen, insb. durch
    • Reporting/Analyse-Aufgaben
    • Betreuung und Pflege des CRM-/ERP-Systems
    • Vertragsmanagement
    • Unterstützende Tätigkeiten im kaufmännischen und Personal-Bereich
  • Terminplanung/-koordination
  • Organisation von Reisen und Veranstaltungen


Dein Profil:

Im Idealfall kannst du hinter jeden der folgenden Punkte ein Häkchen setzten:

  • Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Eigeninitiative, Spaß an Kommunikation, Flexibilität, sicheres Auftreten
  • kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung als Office Manager*in


Unser Angebot:

Sollten Aufgaben und Profil zu dir passen, ist das unser Angebot:

  • Moderner Arbeitsplatz am Isarhochufer in München
  • Angemessene Bezahlung
  • Schrittweise Übernahme neuer Verantwortungsbereiche
  • Spannender Aufgabenbereich in einer starken Wachstumsbranche
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team


Weitere Vorzüge bei spot on news:

  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungs-Maßnahmen
  • Unterhaltsame Firmenevents übers ganze Jahr hinweg – und natürlich zur Wiesn
  • Arbeitszeit- und Urlaubs-Regelungen für Eltern und Familien
  • Obst, Müsli, Getränke – kostenlos!

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über deine Bewerbung mit Lebenslauf und (Arbeits-)Zeugnissen.