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Management-Assistent

Office-Management Assistant (m/w/d)Als Office-Management Assistant (m/w/d) unterstützen Sie das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. In dieser Rolle sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen den internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern und sorgen für reibungslose Büroabläufe und eine eff...

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i=0;i<elems.length;i+=1){if(!elems[i].hasAttribute("mns_rt")){elems[i].setAttribute("mns_rt","Apply")}if(elems[i].hasAttribute("data-link")){if(elems[i].getAttribute("data-link")==="keep"){elems[i].removeAttribute("data-link");elems[i].removeAttribute("mns_rt")}}}}mns_rt=document.querySelectorAll("[mns_rt]");if(mns_rt.length!==0){console.log(mns_rt);Init();console.log("MnsRtSolution: 'mns_rt' found and everything set up")}}function NextEMailDeactivation(){const mailtoElems=document.querySelectorAll("[href^=mailto]");const linkElementClassName="email_link_disabled";const infoBoxClassName="mns_infobox";const infoBoxClassNameVisible="mns_visible";const languageClassName="html_language_";let infoBoxElements=[];const SetInfoBoxVisibility=function(boxIndex,setToVisible){if(setToVisible){infoBoxElements[boxIndex].classList.add(infoBoxClassNameVisible)}else{infoBoxElements[boxIndex].classList.remove(infoBoxClassNameVisible)}};const BoxShow=function(boxIndex){const rectPosition=mailtoElems[boxIndex].getBoundingClientRect();const yCor=-55;const elemHeight=Math.floor(rectPosition.bottom-rectPosition.top);infoBoxElements[boxIndex].style.left=Math.floor(rectPosition.left)+"px";infoBoxElements[boxIndex].style.top=Math.floor(rectPosition.top)-elemHeight+yCor+"px";SetInfoBoxVisibility(boxIndex,true)};const BoxHide=function(boxIndex){if(boxIndex!==-1){SetInfoBoxVisibility(boxIndex,false)}else{for(let i=0;i<mailtoElems.length;i+=1){SetInfoBoxVisibility(i,false)}}};const BodyClickEventHandler=function(ev){if(!ev.target.classList.contains(linkElementClassName)){BoxHide(-1)}};const PointerEnterEventHandler=function(boxIndex,ev){ev.preventDefault();ev.stopPropagation();if(GetPointerType(ev)==="mouse"){BoxShow(boxIndex)}};const PointerDownEventHandler=function(boxIndex,ev){ev.preventDefault();ev.stopPropagation();if(GetPointerType(ev)!=="mouse"){BoxShow(boxIndex)}};const 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div=document.createElement("div");div.classList.add(infoBoxClassName);div.classList.add(languageClassName+pLangCode);document.body.appendChild(div);infoBoxElements.push(document.querySelector("."+infoBoxClassName));SetInfoBoxVisibility(i,false);infoBoxElements[i].addEventListener(ev_pointerenter,InfoBoxPointerEnterEventHandler.bind(infoBoxElements[i],i));infoBoxElements[i].addEventListener(ev_pointerleave,InfoBoxPointerLeaveEventHandler.bind(infoBoxElements[i],i));mailtoElems[i].classList.add(linkElementClassName);mailtoElems[i].removeAttribute("href");mailtoElems[i].addEventListener(ev_pointerenter,PointerEnterEventHandler.bind(mailtoElems[i],i));mailtoElems[i].addEventListener(ev_pointerdown,PointerDownEventHandler.bind(mailtoElems[i],i));mailtoElems[i].addEventListener(ev_pointerleave,PointerLeaveEventHandler.bind(mailtoElems[i],i))}document.body.addEventListener(ev_pointerdown,BodyClickEventHandler)};if(mailtoElems.length!==0){Init();console.log("MnsRtSolution: 'mailtoElems' found and everything set up")}}function LinkFilter(){const anchorElems=document.getElementsByTagName("a");const wordBlacklist=['applic','apply','bewerb','bewirb'];const wordWhitelist=['hinweis'];let counter=0;let reArr=[];let reArr2=[];for(let w=0;w<wordBlacklist.length;w+=1){reArr.push(new RegExp(wordBlacklist[w],'i'))}for(let w=0;w<wordWhitelist.length;w+=1){reArr2.push(new RegExp(wordWhitelist[w],'i'))}for(let a=0;a<anchorElems.length;a+=1){for(let e=0;e<wordWhitelist.length;e+=1){if(!reArr2[e].test(anchorElems[a].textContent)){for(let w=0;w<wordBlacklist.length;w+=1){if(reArr[w].test(anchorElems[a].textContent)&&!anchorElems[a].hasAttribute('mns_rt')){anchorElems[a].setAttribute('mns_rt','Apply');counter+=1;break}}}}}console.log(`MnsRtSolution: ${ counter } additional link(s) disabled`)}function Preparation(){pLangCode=GetPageLangCode();console.log("MnsRtSolution: 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 <div class="header_IA p-inline_IA"> <img class="logo_IA" src="https://media.newjobs.com/ftpinta/xpagecpadex/xpagecpadex_e001.webp" alt="Page Personnel logo" width="320" height="52" /></div>
 
<img src="https://media.newjobs.com/ftpinta/xpagecpadex/xpagecpadex_e002.webp" alt="Mann und Frau lächeln sich im Büro an" width="1237" height="430">
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 <h1>Office-Management Assistant (m/w/d)</h1>
 </div>
 <div class="dynamic-content">
<p>Als Office-Management Assistant (m/w/d) unterstützen Sie das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. In dieser Rolle sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen den internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern und sorgen für reibungslose Büroabläufe und eine effiziente Organisation des Büroalltags</p><h2>Kundendetails</h2><p>Für unseren Kunden, ein führendes Investmentunternehmen im Bereich nachhaltiger und erneuerbarer Energien, suchen wir einen engagierten Office-Management Assistant (m/w/d).Das Unternehmen ist international tätig und investiert in umweltfreundliche Projekte wie Wind-, Solarenergie, Wasserkraft und Immobilien. Mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit trägt das Unternehmen dazu bei, die Energiewende aktiv zu gestalten und nachhaltige Lösungen in den Finanzmarkt zu integrieren.</p><h2>Stellenbeschreibung</h2> 
<ul>
<li>Unterstützung des Office Managements bei der allgemeinen Büroorganisation</li>
<li>Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Events</li>
<li>Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz</li>
<li>Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen</li>
<li>Empfang und Betreuung von Gästen und externen Partnern</li>
<li>Administrative Unterstützung bei internen Projekten und Prozessen</li>
</ul>
 <h2>Profil</h2> 
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erste Berufserfahrung im Office Management, idealerweise im internationalen Umfeld</li>
<li>Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten</li>
<li>Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise erste Kenntnisse in CRM-Systemen</li>
<li>Zuverlässigkeit, Diskretion und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren</li>
</ul>
 <h2>Das Angebot</h2> 
<ul>
<li>Modern ausgestattete Büros</li>
<li>Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten </li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge </li>
<li>Gesundheitsangebote </li>
<li>Events und Teambuilding-Aktivitäten </li>
<li>Verpflegung am Arbeitsplatz </li>
<li>Mitarbeitervergünstigungen</li>
</ul>
 
</div>
<h2>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung</h2>
<p><strong>Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button</strong>.</p>
 <div class="ueber-firmen_IA full-width_IA p-inline_IA bg-gray_IA">
 <h2>Über uns</h2>
 <p>Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.</p> <p> Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.</p> <p> Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!</p> <p> Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.</p>
 </div>
 <div class="full-width_IA bottom-bild">
 <img src="https://media.newjobs.com/ftpinta/xpagecpadex/xpagecpadex_e003.webp" alt="eine lange Reihe lächelnder Menschen, die im Büro stehen" width="859" height="300" loading="lazy">
 </div>
 <div class="firme-details_IA full-width_IA p-inline_IA bg-primary_IA">
 <dl>
 <dt>Unternehmensgrösse</dt>
 <dd>5.000 bis 9.999 Angestellte <br>
 </dd>
 <dt>Branche</dt>
 <dd>Personalberatung/Arbeitsvermittlung</dd>
 <dt>Gegründet</dt>
 <dd>1994</dd>
 <dt>Website</dt>
 <dd>pagepersonnel.de</dd>
 </dl>
 
 </div>
 </div>
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