Office Management (m/w/d)
Page Personnel
Frankfurt am Main, Hessen
Office Management (m/w/d)
WE MAKE A DIFFERENCE, WE ENJOY WHAT WE DO, WE ARE PASSIONATE, WE VALUE DETERMINATION, WE WORK AS A TEAM.
Kundendetails
Unser renommierter Kunde ist ein führendes Unternehmen der Immobilienbranche. Als Experte für den Erwerb, die Verwaltung und die Entwicklung von Immobilien investiert unser Kunde in ein breites Portfolio von Objekten in ganz Deutschland. Aufgrund seines Wachstums sucht er zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Office Management (m/w/d).
Stellenbeschreibung
- Verantwortung für die Organisation und Koordination des Büroalltags
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz und Telefonanrufe
- Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Management der Besprechungsräume, einschließlich der Terminplanung und Bereitstellung von Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
- Datenpflege und -management in verschiedenen Systemen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Verantwortungsbereitschaft
- Freundliches Auftreten und professioneller Umgang mit Gästen und Kollegen
Das Angebot
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Bürogebäude
- Spannende Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Homeoffice-Nutzung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Über uns
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.
- Unternehmensgrösse
- 5.000 bis 9.999 Angestellte
- Branche
- Personalberatung/Arbeitsvermittlung
- Gegründet
- 1994
- Website
- pagepersonnel.de