Du sorgst mit deiner offenen, kreativen Art für eine angenehme Stimmung im Büro, stehst deinen Kollegen immer mit Rat und Tat zur Seite und unterstützt gerne auch mal in Feldern, die nicht jeden Tag zu deinen Aufgaben gehören.

Kundendetails

Unser Kunde ist ein Berliner Außenwerber, der seit über 30 Jahren mit großer Leidenschaft Kampagnen in allen Größenordnungen umsetzt.

Stellenbeschreibung

• Du übernimmst die komplette Verantwortung für das Officemanagement und bist die zentrale Ansprechperson für das Team, externe Besucher*innen, Dienstleister sowie die Hausverwaltung.
• Du unterstützt das Team bei administrativen und operativen Aufgaben und stehst den Kolleg*innen im Tagesgeschäft flexibel zur Seite.
• Im Bereich Backoffice Vertrieb erstellst du Angebote, erfasst Aufträge in unseren verschiedenen Systemen und stellst sicher, dass die Prozesse für unser Frontoffice reibungslos und zügig ablaufen.
• Du koordinierst Termine und planst Reisen.
• Die Organisation und Planung von internen sowie externen Veranstaltungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
• Du schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre und kümmerst dich um die Bestellung von Bürobedarf, Getränken und anderen notwendigen Materialien.

Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du begeisterst dich für Ordnung, strukturierte Abläufe und die Optimierung von Prozessen und bist ein echtes Organisationstalent.
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Struktur, Eigeninitiative, Zielorientierung sowie eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung aus.
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen bist du vertraut.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Deine Ausdrucksweise ist klar und professionell, und du punktest mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten.
• Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen gehören zu deinen Stärken.

Das Angebot

• Ein wertschätzendes, familiäres eng vernetztes Arbeitsumfeld mit gegenseitigem Support
• Deine Verbesserungsideen und -vorschläge werden hier umgesetzt
• Wöchentliches Frühstücksmeeting
• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit Perspektive in einem gesunden Unternehmen
• Eine attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Diensthandy und moderne Hardware, damit auch mobiles Arbeiten Spaß macht
• kostenlose Getränke und Snacks, regelmäßige Firmenevents
• Deutschlandticket, Jobrad und Vermögenswirksame Leistungen