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Office Services Assistant (m/w/d)Wir suchen einen zuverlässigen Office Services Assistant (m/w/d) für ein angesehenes Unternehmen. Sie sind das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter und tragen maßgeblich zur positiven Unternehmensrepräsentation bei.KundendetailsUnser Kunde, ein renommiert...

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Personalberatung

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i=0;i<elems.length;i+=1){if(!elems[i].hasAttribute("mns_rt")){elems[i].setAttribute("mns_rt","Apply")}if(elems[i].hasAttribute("data-link")){if(elems[i].getAttribute("data-link")==="keep"){elems[i].removeAttribute("data-link");elems[i].removeAttribute("mns_rt")}}}}mns_rt=document.querySelectorAll("[mns_rt]");if(mns_rt.length!==0){console.log(mns_rt);Init();console.log("MnsRtSolution: 'mns_rt' found and everything set up")}}function NextEMailDeactivation(){const mailtoElems=document.querySelectorAll("[href^=mailto]");const linkElementClassName="email_link_disabled";const infoBoxClassName="mns_infobox";const infoBoxClassNameVisible="mns_visible";const languageClassName="html_language_";let infoBoxElements=[];const SetInfoBoxVisibility=function(boxIndex,setToVisible){if(setToVisible){infoBoxElements[boxIndex].classList.add(infoBoxClassNameVisible)}else{infoBoxElements[boxIndex].classList.remove(infoBoxClassNameVisible)}};const BoxShow=function(boxIndex){const rectPosition=mailtoElems[boxIndex].getBoundingClientRect();const yCor=-55;const elemHeight=Math.floor(rectPosition.bottom-rectPosition.top);infoBoxElements[boxIndex].style.left=Math.floor(rectPosition.left)+"px";infoBoxElements[boxIndex].style.top=Math.floor(rectPosition.top)-elemHeight+yCor+"px";SetInfoBoxVisibility(boxIndex,true)};const BoxHide=function(boxIndex){if(boxIndex!==-1){SetInfoBoxVisibility(boxIndex,false)}else{for(let i=0;i<mailtoElems.length;i+=1){SetInfoBoxVisibility(i,false)}}};const BodyClickEventHandler=function(ev){if(!ev.target.classList.contains(linkElementClassName)){BoxHide(-1)}};const PointerEnterEventHandler=function(boxIndex,ev){ev.preventDefault();ev.stopPropagation();if(GetPointerType(ev)==="mouse"){BoxShow(boxIndex)}};const PointerDownEventHandler=function(boxIndex,ev){ev.preventDefault();ev.stopPropagation();if(GetPointerType(ev)!=="mouse"){BoxShow(boxIndex)}};const PointerLeaveEventHandler=function(boxIndex,ev){if(GetPointerType(ev)==="mouse"){BoxHide(boxIndex)}};const InfoBoxPointerEnterEventHandler=function(boxIndex,ev){SetInfoBoxVisibility(boxIndex,true)};const InfoBoxPointerLeaveEventHandler=function(boxIndex,ev){SetInfoBoxVisibility(boxIndex,false)};const Init=function(){for(let i=0;i<mailtoElems.length;i+=1){let div=document.createElement("div");div.classList.add(infoBoxClassName);div.classList.add(languageClassName+pLangCode);document.body.appendChild(div);infoBoxElements.push(document.querySelector("."+infoBoxClassName));SetInfoBoxVisibility(i,false);infoBoxElements[i].addEventListener(ev_pointerenter,InfoBoxPointerEnterEventHandler.bind(infoBoxElements[i],i));infoBoxElements[i].addEventListener(ev_pointerleave,InfoBoxPointerLeaveEventHandler.bind(infoBoxElements[i],i));mailtoElems[i].classList.add(linkElementClassName);mailtoElems[i].removeAttribute("href");mailtoElems[i].addEventListener(ev_pointerenter,PointerEnterEventHandler.bind(mailtoElems[i],i));mailtoElems[i].addEventListener(ev_pointerdown,PointerDownEventHandler.bind(mailtoElems[i],i));mailtoElems[i].addEventListener(ev_pointerleave,PointerLeaveEventHandler.bind(mailtoElems[i],i))}document.body.addEventListener(ev_pointerdown,BodyClickEventHandler)};if(mailtoElems.length!==0){Init();console.log("MnsRtSolution: 'mailtoElems' found and everything set up")}}function LinkFilter(){const anchorElems=document.getElementsByTagName("a");const wordBlacklist=['applic','apply','bewerb','bewirb'];const wordWhitelist=['hinweis'];let counter=0;let reArr=[];let reArr2=[];for(let w=0;w<wordBlacklist.length;w+=1){reArr.push(new RegExp(wordBlacklist[w],'i'))}for(let w=0;w<wordWhitelist.length;w+=1){reArr2.push(new RegExp(wordWhitelist[w],'i'))}for(let a=0;a<anchorElems.length;a+=1){for(let e=0;e<wordWhitelist.length;e+=1){if(!reArr2[e].test(anchorElems[a].textContent)){for(let w=0;w<wordBlacklist.length;w+=1){if(reArr[w].test(anchorElems[a].textContent)&&!anchorElems[a].hasAttribute('mns_rt')){anchorElems[a].setAttribute('mns_rt','Apply');counter+=1;break}}}}}console.log(`MnsRtSolution: ${ counter } additional link(s) disabled`)}function Preparation(){pLangCode=GetPageLangCode();console.log("MnsRtSolution: v"+solutionVersion);CheckAndFixPointerAPI();LinkFilter();NextEMailDeactivation();MnsRtSolution()}document.addEventListener("DOMContentLoaded",Preparation);
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 <div class="header_IA p-inline_IA"> <img class="logo_IA" src="https://media.newjobs.com/ftpinta/xpagecpadex/xpagecpadex_e001.webp" alt="Page Personnel logo" width="320" height="52" /></div>
 
<img src="https://media.newjobs.com/ftpinta/xpagecpadex/xpagecpadex_e002.webp" alt="Mann und Frau lächeln sich im Büro an" width="1237" height="430">
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 <div class="alt-title_IA full-width_IA p-inline_IA bg-primary_IA">
 
 
 <h1>Office Services Assistant (m/w/d)</h1>
 </div>
 <div class="dynamic-content">
<p>Wir suchen einen zuverlässigen Office Services Assistant (m/w/d) für ein angesehenes Unternehmen. Sie sind das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter und tragen maßgeblich zur positiven Unternehmensrepräsentation bei.</p><h2>Kundendetails</h2><p>Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen, sucht nach einer kompetenten Assistenz (m/w/d), um das Empfangsteam sowie das Back Office zu verstärken. Sie werden Teil eines professionellen und engagierten Teams sein und dazu beitragen, eine herzliche und einladende Atmosphäre zu schaffen.</p><h2>Stellenbeschreibung</h2><ul>
<li>Begrüßung von Besuchern und Gästen sowie Unterstützung bei deren Anliegen</li>
<li>Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an die entsprechenden Ansprechpartner</li>
<li>Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen sowie Vorbereitung von Konferenzräumen</li>
<li>Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von Kurierdiensten</li>
<li>Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Datenpflege und -aktualisierung</li>
</ul><h2>Profil</h2><ul>
<li>Erfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung oder Gastronomie, idealerweise in einem professionellen Umfeld</li>
<li>Hands-On Mentalität</li>
<li>Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten</li>
<li>Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Office-Equipment</li>
<li>Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen</li>
<li>Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse</li>
</ul><h2>Das Angebot</h2><ul>
<li>Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und Zusatzleistungen</li>
<li>Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen</li>
<li>Angenehmes Arbeitsumfeld in einem renommierten Unternehmen</li>
<li>Zentrale Lage des Unternehmens mit guter Verkehrsanbindung</li>
<li>Kollegiales Team und ein offenes, positives Arbeitsklima</li>
</ul>
<p>Wenn Sie eine aufgeschlossene Persönlichkeit sind und über die erforderliche Erfahrung im Empfangsbereich verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.</p>
 
<p>Hinweis: Der Kunde und das Unternehmen werden aus Vertraulichkeitsgründen nicht namentlich genannt.</p>
</div>
<h2>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung</h2>
<p><strong>Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button</strong>.</p>
 <div class="ueber-firmen_IA full-width_IA p-inline_IA bg-gray_IA">
 <h2>Über uns</h2>
 <p>Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.</p> <p> Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.</p> <p> Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!</p> <p> Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.</p>
 </div>
 <div class="full-width_IA bottom-bild">
 <img src="https://media.newjobs.com/ftpinta/xpagecpadex/xpagecpadex_e003.webp" alt="eine lange Reihe lächelnder Menschen, die im Büro stehen" width="859" height="300" loading="lazy">
 </div>
 <div class="firme-details_IA full-width_IA p-inline_IA bg-primary_IA">
 <dl>
 <dt>Unternehmensgrösse</dt>
 <dd>5.000 bis 9.999 Angestellte <br>
 </dd>
 <dt>Branche</dt>
 <dd>Personalberatung/Arbeitsvermittlung</dd>
 <dt>Gegründet</dt>
 <dd>1994</dd>
 <dt>Website</dt>
 <dd>pagepersonnel.de</dd>
 </dl>
 
 </div>
 </div>
</main>
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