Du sortierst Akten schneller als deine Spotify-Playlisten? Dann bist du unser Organisationstalent! Bring deine Strukturliebe, dein Zahlengefühl und dein Kommunikationstalent als Teamassistenz (m/w/d) in das Team der Immobilienverwaltung ein.

Über die Position

Unser Partnerunternehmen sucht Verstärkung und bietet dir daher die Möglichkeit, bei ihm als Teamassistenz (m/w/d) in Berlin oder Soest zu starten.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung. In Absprache mit unserem Partnerunternehmen wird der Bewerbungsprozess komplett von Academic Work gesteuert.

Das bieten wir dir

• Flexibilität: Durch ein Gleitzeitmodell und die Möglichkeit auf Home Office (bis zu drei Tage/Woche), bleibt Privat- und Berufsleben im Einklang
• Arbeitsatmosphäre: Ein herzliches und familiäres Arbeitsumfeld, in dem die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden stets berücksichtigt werden
• Weitere Benefits: Gesundheitsservices für dich und deine Familie, Weiterbildungsmaßnahmen, Firmenfahrrad, Massage, Teamevents und eine gerechte Vergütung bis zu 40.000€/Jahr

Deine Aufgaben

• Du übernimmst administrative Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung und bearbeitest projektbezogene Aufgaben
• Du kümmerst dich um die Vergabe und Abwicklung von Aufträgen sowie die Prüfung von Rechnungen und Belegen
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich mit Kunden und Dienstleistern
• Du führst ein Wiedervorlagesystem, legst Unterlagen ab und erstellst tabellarische Auswertungen

Anforderungen

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• Du sprichst fließend Deutsch (mind. C1) und bist mit den gängigen MS-Office Anwendungen vertraut
• Verantwortungsbewusst, strukturiert und offen für Neues – so gehst du deine Aufgaben an

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

Unser Partnerunternehmen

ist ein Immobilienmanager, der ganzheitliche Lösungen für nachhaltige Immobilieninvestments bietet. Dabei umfasst das Portfolio Investment- und Asset Management, Immobilienfinanzierung, Unternehmensbuchhaltung, Bauprojektmanagement sowie Property Management.

Über uns

Academic Work ist eine schwedische Personalberatung, die sich seit ihrer Gründung (1998) auf die Vermittlung von Young Professionals spezialisiert hat. Darunter verstehen wir Studenten und Absolventen mit bis zu fünf Jahren Berufserfahrung. 2008 eröffnete das erste Büro in Deutschland - heute sind wir in München und Hamburg zu finden. International findet man uns außerdem in Schweden, Finnland, Norwegen, Dänemark und der Schweiz.

Academic Work Deutschland in Zahlen

• Der erste AW Standort in Deutschland wurde am 11. Februar 2008 in München gegründet
• Geschäftsführer Academic Work Germany: Mattias Stenberg
• Seit 2010 mit Standort in Hamburg
• Etwa 80 interne Mitarbeiter in Deutschland
• International in sechs Ländern vertreten
• Umsatz des Mutterkonzerns Akind 2021: >319 Mio. EUR
• Mitglied im Bundesarbeitgeberverband der Personaldienstleister (BAP)
• Europäischer Marktführer in der Vermittlung von Young Professionals
• Academic Work Deutschland wurde bereits mehrfach ausgezeichnet

Unsere Standorte