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Teamassistenz (m/w/d) Office Management

Seifert Logistics GmbH

Bremen, Bremen

STELLENBESCHREIBUNG
ANSTELLUNGSART
Teilzeit, Festanstellung
ORT
Bremen, Bremen
VERÖFFENTLICHT
Vor 2 Tagen
Teamassistenz (m/w/d) Office Management

Teamassistenz (m/w/d) Office Management

Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen. An mehr als 45 Standorten erbringen wir mit 4.000 Beschäftigten Speditions- und Logistikdienstleistungen, effizient, schnell und flexibel. Wir wachsen weiter. Deshalb suchen wir Kollegen (m/w/d) mit Freude an Verantwortung und Engagement.

Ihre Chance:

Eine spannende, langfristige Aufgabe in einem stark wachsenden Unternehmen
Flexible Arbeitszeit von 25 - 30 Stunden/Woche und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit spannender Herausforderung

Eine attraktive Vergütung in einem Haustarifvertrag mit der IG Metall; vermögenswirksame Leistungen

Einen großen Raum für Eigenverantwortung

Ihre Aufgaben:

  • Koordination von Terminen
  • Telefonzentrale und Empfang
  • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings inkl. Catering
  • Administrative Unterstützung, einschließlich Postbearbeitung
  • Büroorganisation und Projektunterstützung
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse von Vorteil


Seifert Logistics GmbH

Stillstand können gerne die anderen. Das ist nicht unser Ding. Als Ihr Partner für Kontraktlogistik und Spedition befinden wir uns ständig in Bewegung. Und das bewusst immer den entscheidenden Millimeter über dem Standard. Denn wir möchten Besonderes abliefern – wortwörtlich. Innovative Services, zukunftsorientierte Logistikkonzepte und Präzisionsmontagen sind unsere Visitenkarte. Wir sind die Seifert Logistics Group: so nah wie ein vertrauter Partner mit der Schlagkraft einer international agierenden Firmengruppe.

Mut zu Neuem

Jetzt nochmal die Richtung ändern. Kupplung, Gas und durchstarten mit Kurs auf Karriere.

Professionals willkommen! Vom Kraftfahrer über Standortleiter bis zum Projekt­manager – zeigen Sie uns, was Sie können. Wir sind neugierig auf Ihren Werdegang und freuen uns auf neue Impulse. Dabei sind wir uns sehr genau darüber bewusst, dass eine fundierte Erfahrung aus vielen Jahren Berufsleben resultiert. Bescheidene Zurückhaltung aufgrund eines Geburtsjahres jenseits der Achtziger Jahre ist also nicht nötig.

Ihre Chancen bei Seifert

  1. Premium-Kunden

    Premium-Kunden

    Zusammenarbeiten mit Premium-Kunden – auf Augenhöhe die Zukunft der Logistik mitgestalten. Genau Ihr Ding? Denn das erwartet Sie bei der Seifert Logistics Group. Wir sind nicht nur Dienstleister – wir sind auch Partner unserer Kunden. Das beweisen wir mit der Nominierung für den Daimler Supplier Award 2017.
  2. Eigenverantwortung

    Eigenverantwortung

    Egal ob die zündende Projekt-Idee oder der provokante Vorschlag zum Unternehmen: ja sagen können die anderen. Wir suchen Impulsgeber. Mit Überzeugung in der Stimme, Visionen für das ganze Team und direktem Kurs auf Innovation. Sich dabei selbst verwirklichen nicht ausgeschlossen.
  3. Führungskräfte-Seminar

    Führungskräfte-Seminar

    Kurz anhalten und durchatmen. Evaluieren. Und dann mit Vollgas weiter: Feedback is a gift! Die Seifert Logistics Group fordert und fördert Ihre Entwicklung – ganz persönlichen nach Ihrem Geschmack. Egal ob extern beim Experten oder intern in der Familie – bei uns wachsen Sie über sich hinaus.
  4. Kreative Herausforderungen

    Kreative Herausforderungen

    2.500 Mitarbeiter, mehr als 45 Standorte, europaweit in der Logistik unterwegs: bei der Seifert Logistics Group ist immer was los. Täglich neue Herausforderungen nicht ausgeschlossen! Wir sind auf der Suche nach Helden: die mutig mit uns in den Kampf ziehen – und Challenges in Chancen verwandeln.

Success Stories

Vivien D.
Frauenpower in der Abteilung Business Development

Nach ihrem internationalen BWL-Studium begann Vivien D. 2016 Ihren Weg bei der Seifert Logistics Group und sammelte direkt operative Erfahrung. Mit dem Wissen über die Praxisprozesse folgte dann der Wechsel in die Abteilung Business Development sowie die Einführung in die kaufmännischen Bereiche: Projektkalkulation, Verhandlungen und Angebotsbegleitung.

Zwischen 2017 und 2018 sammelte sie immer wieder Erfahrung bei verschiedenen operativen Einsätzen. Ende 2019 übernahm Vivien die Projektleitung für die Neuimplementierung eines Standortes in Polen. Dabei verantwortete sie, bei Ihrem 14-monatigen Auslandseinsatz, die Projektanlaufphase und Koordination von bis zu 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Seit 2020 übernimmt sie als Teamleiterin die Betreuung der Abteilung Business Development in Ulm, verantwortet dabei den Ausschreibungsprozess und unterstützt bei der Implementierung der Projekte. Zusätzlich koordiniert sie als Ansprechpartnerin die Änderungen und Verlängerungen der bestehenden Kontrakte mit den operativen Standortleitern.

Andreas S.
Gewachsen mit der Seifert Logistics Group

Andreas S. ist im Unternehmen verantwortlich für die Bereiche Vertrieb und Marketing. 1997 begann er bei Seifert in Ehingen seine Ausbildung zum Speditionskaufmann (heute Kaufmann für Spedition- und Logistikdienstleistung). Aufgrund der während der Ausbildungszeit erworbenen Kenntnisse, aber vor allem durch sein eigenständiges Arbeiten, wurde ihm kurz nach erfolgreicher Beendigung der Ausbildung die Position „Leiter Standort Ehingen" übertragen.

Zwischenzeitlich vergrößerte sich das Unternehmen mehr und mehr – ebenso sein Wissen und die Erfahrungen als Standortleiter. Deshalb wurde er ab dem 01.09.2004 als Standortleiter in Alfeld (Niedersachsen) eingesetzt. Da er seit seinem Eintritt 1997 mit der Firma gewachsen ist und dadurch viele geschäftliche Vorgänge und Zusammenhänge nachvollziehen kann, wurde ihm zum 01.02.2010 die Position „Vertriebsmanager" beim Firmensitz in Ulm angeboten. Dieses verantwortungsvolle Aufgabengebiet ist sehr interessant, abwechslungs- und umfangreich. Nach 8-jähriger Berufstätigkeit in dieser Position wurde ihm als Anerkennung seiner Leistungen 2018 Prokura verliehen.

Aus seinem Werdegang zeigt sich, dass bei entsprechender Arbeits- und Lernbereitschaft der Karriere bei der Firma Seifert nichts im Wege steht. Wer also einen zukunftsorientierten Beruf erlernen möchte, für den ist die Ausbildung zum/r Speditionskaufmann/-frau genau das Richtige.

Rebekka P.
Chancen für die eigene Entwicklung

Nach ihrer Ausbildung zur Kauffrau für Spedition- und Logistikdienstleistung konnte Rebekka P. in der Disposition vielseitige Erfahrungen sammeln.

Vorbereitend auf ihre jetzige Tätigkeit als Teamleiterin im Bereich Transport-/Prozessmanagement ermöglichte ihr das Unternehmen ein Erfahrungsjahr im hauseigenen IT-Fachbereich. Unter anderem sind es diese Entwicklungsmöglichkeiten und Förderungen innerhalb der Seifert Logistics Group die eine Anstellung auch langfristig attraktiv gestalten.

Kevin J.
Vom Auszubildenden zum Ausbilder

Nach seiner Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik konnte Kevin J. in unterschiedlichen Lagerbereichen sein erlerntes Fachwissen vertiefen und ausbauen. Besonders interessant und abwechslungsreich waren kundenspezifische Anforderungen unterschiedlichster Kunden die er bei der Seifert Logistics Group betreuen durfte.

Nach einem Jahr Berufserfahrung bei der Seifert Logistics Group verließ er auf eigenen Wunsch das Unternehmen, um sich im Bereich der Lagerlogistik in Vollzeit zum Ausbilder und Logistikmeister weiterzubilden. Nach seiner Weiterbildung kehrte er zur Seifert Logistics Group zurück. Heute ist er im Bereich Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit für mehrere Standorte zuständig. Des Weiteren fungiert er als Ansprechpartner für die Auszubildenden im Bereich „Lagerlogistik" und bereitet sie auf ihre berufliche Zukunft vor.

Anke D.
Von der Werkstudentin direkt ins Geschehen

Während Ihres Masterstudiums war Anke D. bei der Seifert Logistics Group als Werkstudentin im Marketing und Vertrieb tätig. In dieser Zeit war sie bei der Messeplanung, der Einführung einer neuen CRM-Version sowie den allgemeinen Marketingaktivitäten der Firma, unterstützend tätig. Nach Abschluss ihres Studiums erhielt sie das Angebot für einen Direkteinstieg.

Als Marketingreferentin übernimmt sie nun Projektverantwortung für die Gestaltung der internen Prozesse innerhalb der Einführung und Etablierung unseres CRM-Systems. Zusätzlich steuert sie die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Agenturen, den Ausbau der Marketing-Maßnahmen zur Vertriebsunterstützung, die Herausgabe des internen Newsletters sowie die gesamte Messeplanung.

Sascha W.
Vom dualen Studenten bis zum BI-Experten

Sascha W. begann 2008 sein duales Studium an der DHBW in Heidenheim im Bereich Spedition, Transport und Logistik. Anschließend erhielt er das Angebot als Projektmanager & Key-User TMS am Standort in Ulm zu arbeiten. Durch das duale Studium und die anschließende Tätigkeit in Ulm, konnte er direkt operative Erfahrung sammeln, die für seine zukünftige berufliche Laufbahn von Vorteil waren.

Anfang 2014 wurde Ihm die Stelle als Projektmanager Logistik & Key-User WMS in der Region Rastatt angeboten. Zusätzlich wurde er innerhalb der Seifert Logistics Group ein Mitglied der Taskforce für Logistikprojekte. Seit 2018 verantwortet er den Bereich Business Intelligence & Data-Integration als Abteilungsleiter sowie die WMS Projekte der Seifert Logistics Group als Projektleiter. Zu seinen Hauptaufgaben gehört die ganzheitliche Umsetzung und Einführung von EDI-Schnittstellen und WMS-Projekten. Innerhalb des Projektmanagements beinhaltet dies die Komplettumsetzung von der Analyse über die Erstellung bis hin zur Beratung und Einführung. Zusätzlich treibt er die Bereiche Data-Engineering und Data-Analytics im Unternehmen weiter voran.

Perfektion bis ins letzte Detail

Standortübersicht

UNTERNEHMENSGRÖSSE
2.500 bis 4.999 Angestellte
BRANCHE
Transport/Lagerhaltung/Logistikdienstleistungen
WEBSITE
https://www.seifert-logistics.com

Über das Unternehmen

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Seifert Logistics GmbH